Wat gebeurt er met jouw bedrijf wanneer jij onbekwaam wordt?

Niemand kan met 100% zekerheid stellen dat het hem niet zal overkomen. Het kan iedereen op elk moment overkomen, een zwaar ongeval dan wel een plots medisch falen zoals een hart-of herseninfarct.

Wanneer dit jou overkomt heb je privé en familiaal een heel serieus probleem.

En dat kan hélémaal dramatisch worden als ondernemer. Indien je géén rampenplan hebt voorzien dreigt het bedrijf in een worst case scenario zelfs failliet te gaan en word je niet alleen geconfronteerd met persoonlijk leed maar ook nog eens met financiële zorgen. Dit is allicht het laatste wat je in zo’n situatie wil.

Wat zijn de checks die je kan doen om te oordelen of je uit de gevarenzone blijft?

1. Heb je een ongevallen verzekering?
2. Heb je een invaliditeitsverzekering?
3. Heb je een statutaire opvolger aangeduid bij onbekwaamheid? En zo ja, heb je voorzien hoe de onbekwaamheid moet worden vastgesteld?
4. Heb je de informatie die nodig is om het bedrijf te leiden voldoende gedocumenteerd? Zit de informatie niet uitsluitend in jouw hoofd maar hebben ook anderen er desgevallend toegang toe? Denk hierbij onder meer aan paswoorden. Maar het gaat ook verder dan dat natuurlijk bij een bedrijf. Heb je bijvoorbeeld een operationeel draaiboek dat uitlegt hoe het bedrijf  functioneert, wat er hiervoor nodig is, wie welke verantwoordelijkheden draagt?
5. Heb je een financieel draaiboek voor je bedrijf dat uitlegt wie de financiële contactpersonen zijn, wat het benodigd werkkapitaal is en hoe de schuldpositie gaat evolueren?
6. Heb je een commercieel draaiboek voor je bedrijf waarin wordt uitgelegd wie de klanten zijn en wat de contractuele verplichtingen zijn?
7. Heb je een calamiteiten draaiboek om te weten wat het bedrijf moet doen ingeval van een bepaald rampscenario?

Tenslotte denk je ook best na wat er met je aandelen gaat gebeuren. Heb je bijvoorbeeld een zorgvolmacht waarin je hebt voorzien dat de door jou aangeduide lasthebber je aandelen mag verkopen of schenken? En indien je lasthebber mag schenken, heb je dan ook voorzien aan wie er mag worden geschonken en onder welke voorwaarden?

Heb je hieromtrent iets voorzien eventueel in een aandeelhoudersovereenkomst? Mogen de andere aandeelhouders je uitkopen als jij ernstig ziek wordt? En zo ja, onder welke voorwaarden? Kan je lasthebber optreden in zo’n aandeelhoudersovereenkomst?

Je merkt het, het is een hele boterham die je beter tijdig voorbereidt. Je kan beter alles gaandeweg beginnen documenteren. Een voorbereid man is er twee waard. Als je dat wenst, dan kan het Successiehuis je hierin bijstaan en samen met jouw zorgen voor een solide continuïteitsplan.

 

Wij kunnen samen met jou kijken om een solide continuïteitsplan op te maken. Maak je afspraak hiervoor op info@successiehuis.be  of telefonisch op het nummer 0476/30 16 06.

Jan Vanoverbeke

Jan.vanoverbeke@successiehuis.be