Registreren in een verlengd weekend: een calvarietocht

Op vakantie werd ik opgebeld door een onbekend nummer. Een bezorgde meneer aan de lijn: “mijn vrouw is ernstig ziek en ik wil dringend een bankgift laten registreren. Het is vrijdag 2 mei en de registratie maakt de brug. Daar is niemand bereikbaar. Ik kan dus niet ter plekke gaan om te registreren”.

Ik: “dan kan je registreren via de digitale toepassing”.

Hij: “ja ok, maar we zijn vrijdagnamiddag en ik vrees dat mijn vrouw het weekend niet zal doorkomen”

Ik, enigszins van mijn melk: “ja euh, als je nu via de toepassing de documenten oplaadt, zal de registratie pas maandagochtend (de volgende werkdag) geschieden. Want het is na 12u00. En bovendien een brugdag.  Pas maandag is er dan officieel geregistreerd. Als mevrouw dan al overleden is, zal er alsnog erfbelasting verschuldigd zijn. Bel misschien voor de zekerheid best een notaris om de opgestelde pacte adjoint neer te leggen onder de minuten van de notaris die hiervan een depotakte opstelt met vermelding van het tijdstip van neerlegging. Dit geldt dan als registratiemoment.”

Hij: ”ik heb al mijn notaris gecontacteerd, maar die is niet bereikbaar. Ook het notariskantoor maakt ‘de brug’”

Ik: ”dan kan ik maar één ding aanbevelen. Bel alle kantoren in de buurt tot je een notaris vindt die alsnog die akte kan opstellen.

Hij, ondertussen in tranen: “ok meneer, dan zit er niets anders op dan inderdaad rond te bellen”.

Ik zocht terug mijn zeteltje op aan het te drukke zwembad en moest toch even bekomen.

 Reeds een drietal jaren kan je de documenten van een bankgift digitaal registreren via MyMinfin. Een mooie stap vooruit. Maar kan die digitale toepassing in deze tijden echt niet  onmiddellijk registreren? Zo moeilijk kan dit toch niet zijn? Het zou voor erfgenamen, hun adviseur en hun notaris heel wat stress besparen.

Jo Viaene

jo.viaene@successiehuis.be